Evenementenloket


Vooraleer u begint met invullen...
  • Indien u materiaal (nadars, heras, podiumelement,...) wenst te ontlenen of een zaal wenst te reserveren voor uw evenement - kan u dit door te surfen naar de online reservatie tool. Indien u een standpijp (voor de tijdelijke afname van drinkwater) wenst te ontlenen, moet u deze standpijp zelf reserveren en zelf ophalen bij Farys.
  • Organiseert u een wielerwedstrijd? Download dan het officiële formulier en laadt dit, ingevuld, op bij het onderdeel 'locatie-inplantingsplan/parcours'
  • U kan enkel een aanvraag indienen binnen de vastgestelde termijn van 3 maanden  (1 maand voor privé-evenementen)  !! UITZONDERING: voor alle evenementen tot en met 31 augustus: één maand  !! voorafgaand  aan het evenement. Indien deze termijn al verstreken is, kan u met vragen terecht bij evenement@liedekerke.be.  
  • Voor evenementen met  een openbaar karakter moet u 2 documenten opladen: 
    • de pdf van de Event Scan (COVID Event Risk Model) ; u kan deze scan hier uitvoeren.
    • het circulatie- en grondplan (plan op schaal van eventlocatie met aanduidingen hoe de bezoekers zich zullen bewegen binnen en buiten de evenementenzone | meer info: zie Covid Event Protocol, p.3-5)
  • Controleer of alle informatie correct is ingevuld. U ontvangt na inzending van uw aanvraag een e-mail met uw ingevulde gegevens. Vul dus zeker een correct emailadres in.
  • Probeer volledig te zijn, dit vergemakkelijkt de behandeling van uw aanvraag. 
  • Velden met een rood sterretje zijn verplicht in te vullen - u zal het formulier niet kunnen inzenden als hier niets ingevuld staat.
  • Aarzel niet om bijkomende opmerkingen of vragen m.b.t. uw evenement aan te geven in het vak 'Andere/bijkomende opmerkingen'.
 
1 Begin 2 Pagina 1 3 Voltooid
0%

Voeg een plan op schaal toe van jouw eventlocatie en geef aan hoe de bezoekers zich zullen bewegen binnen en buiten de evenementenzone (hou rekening met de afstandsregel van 1,5 meter; maximale capaciteit van 10m2 per persoon of 4m2 per persoon bij een zittend event; verschillende in- en uitgangen, looplijnen, ontsmettingspunten, …  meer info zie Covid Event Protocol, p.3-5)

Bestanden moeten kleiner zijn dan 8 MB.
Toegestane bestandstypen: jpg jpeg png pdf.

Voeg het resultaat van de COVID Event Scan toe. COVID Event Scan maken.

Bestanden moeten kleiner zijn dan 8 MB.
Toegestane bestandstypen: jpg jpeg png pdf.
Indien ja: surf naar reservaties.liedekerke.be en maak een account aan. U kan geen materiaal ontlenen als u geen account aanmaakt, enkel de beschikbaarheid raadplegen. Opgelet! Uw account moet eerst goedgekeurd worden alvorens u kan reserveren. De goedkeuring neemt max. 1 werkdag in beslag.