Evenementenloket
Text
Vooraleer u begint met invullen...
- Indien u materiaal (nadars, heras, podiumelement ...) wenst te ontlenen of een zaal wenst te reserveren voor uw evenement - kan u dit door te surfen naar de online reservatie tool. Indien u een standpijp (voor de tijdelijke afname van drinkwater) wenst te ontlenen, moet u deze standpijp zelf reserveren en zelf ophalen bij Farys.
- Opgelet: blauwe tonnen kunnen niet langer uitgeleend worden voor het verzamelen van afval. Hiervoor dienen bij ILvA afvaleilandjes aangevraagd te worden via deze link (ten laatste 3 weken voor het evenement).
- Organiseert u een wielerwedstrijd? Vul dan het officiële formulier in.
- U kan enkel een aanvraag indienen binnen de vastgestelde termijn van 6 weken (1 maand voor privé-evenementen) voorafgaand aan het evenement. Indien deze termijn al verstreken is, kan u met vragen terecht bij evenement@liedekerke.be.
Voor evenementen met een openbaar karakter moet u 1 document opladen: het circulatie- en grondplan.
- Controleer of alle informatie correct is ingevuld. U ontvangt na inzending van uw aanvraag een e-mail met uw ingevulde gegevens. Vul dus zeker een correct e-mailadres in.
- Probeer volledig te zijn, dit vergemakkelijkt de behandeling van uw aanvraag.
- Velden met een rood sterretje zijn verplicht in te vullen - u zal het formulier niet kunnen inzenden als hier niets ingevuld staat.
- Aarzel niet om bijkomende opmerkingen of vragen m.b.t. uw evenement aan te geven in het vak 'Andere/bijkomende opmerkingen'.