Eensluidend verklaarde kopie

Wat

Een voor eensluidend verklaarde kopie is een kopie van een origineel document dat door het gemeentebestuur gecontroleerd wordt op de echtheid. De ambtenaar kijkt na of de kopie identiek hetzelfde is als het origineel en plaatst er een stempel op. Daardoor krijgt de kopie dezelfde bewijskracht als het oorspronkelijke document.

Voorwaarden

  • Administratieve vereenvoudiging

Sinds 31 maart 2004 is het vooreensluiden verklaren van bepaalde documenten afgeschaft, met name voor alle documenten bestemd voor Federale en Vlaamse overheidsdiensten (incl. scholen),  openbare instellingen (zoals RVA, RIZIV en RSZ …) en federale overheidsbedrijven (zoals Post, Belgacom, NMBS, …).

Authentieke akten, vonnissen van rechtbanken, identiteitskaarten, reispassen, rijbewijzen en vertalingen door een beëdigd vertaler kunnen niet voor eensluidend verklaard worden tenzij voor naturalisatiedoeleinden of tenzij een geldig bewijs wordt voorgelegd dat de noodzaak hiervan bevestigt.

  • De vooreensluidend verklaring werd niet afgeschaft voor documenten die bestemd zijn voor:
    • rechtbanken
    • privé-bedrijven
    • buitenland
    • adoptie- en naturalisatieaanvragen 

Procedure

U brengt de kopie en het orgineel mee, of wij maken een kopie voor u.
 

Wat meebrengen

  • het originele document
  • een goed leesbare fotokopie

Bedrag

Het voor eensluidend verklaren van documenten is gratis.