Evenement organiseren

Teneinde een rechtlijnig en duidelijk standpunt in te nemen in de strijd tegen het coronavirus, heeft het gemeentebestuur en de TARL-politiezone beslist alle evenementen af te gelasten tot en met 31 augustus 2020. Nieuwe aanvragen zullen niet worden behandeld.

Tips voor het organiseren van een COVID-veilig event

Sedert 1 juli is de evenementenmatrix, of liever het COVID Event Risk Model, online beschikbaar. Via de website www.covideventriskmodel.be kunnen organisatoren van evenementen een COVID Event Scan uitvoeren.

Voor alle aanvragen voor een evenement met een openbaar karakter moet het resultaat van de scan VERPLICHT bij de aanvraag worden gevoegd. Hou ook rekening met de capaciteitslimiet van 200 personen (binnen) en 400 personen (buiten), mits het kunnen garanderen van de verplichte veiligheidsafstand van 1,5m tussen alle personen op jouw eventlocatie.

Het COVID Event Risk Model bestaat uit een online tool én een protocol waarmee alle event professionals, zowel uit de publieke als de (non-)profitsector, kunnen nagaan hoe COVID-veilig hun evenement is. 

De tool is zo opgebouwd dat je door het invullen van een eenvoudige vragenlijst een evenement kan scannen op haar COVID-veiligheidsrisico. Dit risico wordt weergegeven met behulp van een veiligheidslabel: rood, oranje of groen. 

Evenementen of activiteiten met een groene kleurcode krijgen toelating van de gemeente, op voorwaarde dat ook alle andere voorwaarden vervuld zijn zoals bv. verkeersmaatregelen, geluidsnormen, veiligheid … Een groen label betekent dus niet automatisch dat je evenement goedgekeurd is door de gemeente!
Bij een oranje veiligheidslabel moet je als organisator nog extra maatregelen nemen om een toelating te bekomen. Geef in je aanvraagformulier duidelijk aan, welke bijkomende maatregelen je nog zou nemen, zodat de gemeente duidelijk kan inschatten of de activiteit veilig kan worden georganiseerd.
Bij een rood eindresultaat mag het evenement niet plaatsvinden. In dit geval heeft het geen zin om nog een aanvraag in te dienen bij de gemeente.
Het is de verantwoordelijkheid van de organisator om de online tool correct in te vullen. Bij controles tijdens het evenement zelf kan de politie het document altijd opvragen én controleren of aan alle voorwaarden wordt voldaan.

Voor private familiefeesten moet je deze scan niet uitvoeren.

Jouw evenement dient wel te voldoen aan volgende richtlijnen:

  Juli Augustus
Sociale bubbel
  • maximum 15 personen
  • maximum15 personen
Activiteiten in niet-georganiseerd verband
  • sociale bubbel van 15 personen
  • sociale bubbel van 15 personen
Privé gezeten receptie en banket

(bv. huwelijksreceptie, bedrijfsfeest met enkel personeelsleden, babyborrel, koffietafel,...)

  • maximum 50 personen.
  • moet verzorgd worden door professionele catering/traiteur
  • de horecaregels of het geldende protocol worden toegepast:
    • 1,5 m tussen de tafels
    • maximum 15 personen per tafel
    • enkel zitplaatsen aan tafel
    • dragen van een mondmasker voor zaal- en keukenpersoneel
    • geen bediening aan de bar
  • sluiten om 01.00 u
  • aanduiden van contactpersoon voor de contacttracing
  • maximum 100 personen.
  • moet verzorgd worden door professionele catering/traiteur
  • de horecaregels of het geldende protocol worden toegepast:
    • 1,5 m tussen de tafels
    • maximum 15 personen per tafel
    • enkel zitplaatsen aan tafel
    • dragen van een mondmasker voor zaal- en keukenpersoneel
    • geen bediening aan de bar
  • sluiten om 01.00 u
  • aanduiden van contactpersoon voor de contacttracing