Vacature | Administratief medewerker ABAK

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Contractueel onbepaalde duur (C1-C3) – DEELTIJDS 06u/38u (M/V/X)

Ben je flexibel, creatief, communicatief sterk en kan je goed overweg met verschillende computerprogramma’s? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Je functie als administratief medewerker op het secretariaat van de Academie voor Beeldende en audiovisuele kunsten (ABAK) met ondersteuning van de directeur is een afwisselende, brede functie waarbij je met veel mensen in contact komt.
Enerzijds sta je in voor de leerlingenadministratie en de inschrijvingen aan de hand van het specifieke programma: DKO3. Via hetzelfde systeem volg je ook de afwezigheden van leerlingen op. Ook het onthaal van de studenten en de ouders van de leerlingen is één van jouw taken. Daarnaast draag je bij aan een aangename teamwerking, in een team met vele collega’s. Anderzijds biedt je rechtstreekse ondersteuning aan de directeur. Je houdt van afwisseling in je job, werkt grondig en nauwkeurig en houd je aan de geldende regels en wetten.

In je functie als secretariaatsmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt zowel op het secretariaat, via telefoon als e-mail. Je informeert en helpt verder met alle vragen. Je staat in voor een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening op maat van iedere (toekomstige) leerling van de academie.

Je kan vlot werken op PC en geraakt snel vertrouwd met nieuwe software.

Aanwervingsvoorwaarden​

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.

Medewerkers van het OCMW en het gemeentebestuur worden aangeworven omwille van hun competenties, diploma en talent, los van leeftijd, culturele en sociale achtergrond, geslacht, genderidentiteit of seksuele geaardheid.

Profiel

• Je bent klantvriendelijk, oplossingsgericht en hebt zin voor verantwoordelijkheid;

• Je bent flexibel;

• Je bent vlot Nederlandstalig;

• Je bent creatief, sterk communicatief en hebt een vlotte foutloze pen;

• Je beschikt over een goede administratieve vaardigheden;

• Zelfstandig werken is geen probleem, je kan prioriteiten stellen en zelf je werk plannen maar je bent ook een echte teamplayer;

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en ordelijk;

• Je blijft rustig en vriendelijk in stressvolle situaties;

• Je kan werken in veranderende omstandigheden én hierbij het overzicht en structuur bewaren;

• Je weet van aanpakken, ziet de taken, je bent goed in plannen en structureren;

• Kennis van en ervaring met DKO3 is een pluspunt;

• Je bent in het bezit van een recent (max. 1 maand oud) blanco uittreksel uit het strafregister (model 2);

• Je kan vlot met de courante softwaretoepassingen zoals MS Office werken;

• Je vakantiedagen neem je op tijdens de courante schoolvakanties van het leerplichtonderwijs.

Wij bieden

Een contractuele, boeiende en afwisselende betrekking met veel contacten in een stabiele omgeving:

• aanvangswedde op niveau C1-C3: minimum € 2 258,22 bruto per maand (geïndexeerd)

• een aantrekkelijk verlofpakket van 35 verlofdagen per jaar voor een voltijds personeelslid

• andere extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing,...

• een job bij een baanbrekende werkgever

Kandidaatstelling uiterlijk op woensdag 29 november 2023 om 12.00u via het daartoe voorziene selectieformulier. 

Data proeven

Er vindt een mondelinge proef met schriftelijke voorbereiding plaats op 4, 5 of 6 december 2023. Gelieve deze data vrij te houden. Wegens praktische en organisatorische omstandigheden kan er niet afgeweken worden van deze data.